Betrieb & Verwaltung (Control)
IT-Verwaltung & Zugriffsrechte
liveFür wenBetreiber
Alle Konten mit den drei Zugriffsrechten, die sich wirklich setzen lassen: Rolle, Lehrbefugnis und Organisation — dazu die geltenden Regeln, welche Rolle welche Flächen sieht.
Wozu#
Wenn jemand nicht hineinkommt oder zu viel sieht, liegt es fast immer an Rolle, Lehrbefugnis oder Organisation — hier stehen alle drei an einer Stelle.
So geht’s#
KlickwegVerwaltungIT-Verwaltung
- 1„IT-Verwaltung“ öffnen.
- 2Im Feld „Nach Name oder E-Mail suchen…“ ein Konto finden.
- 3In der Zeile die Rolle wählen (Studenten, Org-Admin (HR), Owner (Vollzugriff)), „Dozent“ für die Lehrbefugnis ankreuzen und die Organisation wählen („— keine —“ möglich).
- 4„Speichern“ — die Zeile meldet „gespeichert“ oder „Fehler“.
- 5Unten „Rollen & Sichtbarkeit“: welche Rolle welche Flächen sieht; Funktionen werden unter „Funktionen“ (Steuerung) freigegeben (Abb. 1).
Abb. 1 „Rollen & Sichtbarkeit“: welche Rolle welche Flächen sieht.
Einstellungen und Schalter#
Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.
Rollen & Sichtbarkeit#
- Owner — voller Administrationsbereich: Kosten, Watchdog, Audit, Verwaltung, IT-Verwaltung, Funktionen — sowie alle Lehr- und Lernflächen.
- Org-Admin (HR) — Personal-Cockpit: Mitarbeiter verwalten, Kurse zuweisen, Fortschritt einsehen. Kein Administrationsbereich.
- Lehrbefugnis (Zusatz zur Rolle) — Lehre: Kursproduktion, Klassen und Bewertung.
- Studenten — eigenes Dashboard: Kurse belegen, lernen, Zeugnisse einsehen.
Wer darf was#
Nur der Betreiber. Die Liste wird mit erhöhten Rechten geladen, weil Profile durch den Zeilenschutz der Datenbank sonst nicht lesbar wären — deshalb steht die Seite hinter der strengsten Wache.
Tipps#
- Die Lehrbefugnis ist ein Zusatz zur Rolle: Sie öffnet Kursproduktion, Klassen und Bewertung — unabhängig davon, welche Rolle das Konto sonst hat.
- Eine Rolle, die hier nicht zur Wahl steht (etwa die der Hochschulverwaltung), erscheint als „(Alt)“ und bleibt erhalten. Verwaltungskonten mit Hochschulfunktion entstehen unter „Konten & Rollen“.
Verwandte Funktionen#
- Konten, Rollen & BerechtigungenEchte Verwaltungszugänge anlegen und in einer Matrix festlegen, welche Hochschulfunktion welche Fläche öffnen darf — mit sichtbarem Unterschied zwischen Standard und bewusster Entscheidung.
- Anmeldung über die eigene Hochschule (SSO)E-Mail-Domänen einem Kunden zuordnen — neue Konten landen dann automatisch beim richtigen Mandanten; mit hinterlegtem Anmeldesystem melden sich die Angehörigen über ihre Hochschule an.
- Test-Studenten und eigene TestkurseWegwerf-Studenten mit echter Anmeldung erzeugen, sich als sie durch die Plattform bewegen und sie wieder löschen — und sich selbst jeden Kurs zum Testen eintragen.