Zum Inhalt springen
German UDS Universe

Betrieb & Verwaltung (Control)

Änderungsprotokoll und Regulatorik-Wache

liveFür wenBetreiberVerwaltung

„Was ist neu?“ öffentlich — dazu ein Protokoll, welche amtlichen Quellen beobachtet werden, wann zuletzt geprüft wurde und welche Inhalte danach angepasst wurden.

Wozu#

Transparenz für Kunden und Prüfer: was neu ist, was besser und was sicherer wurde — und der Beleg, dass Schulungsinhalte der Rechtslage nachgeführt werden.

So geht’s#

KlickwegAdresse /changelog

  1. 1Ist die Funktion an, steht „Was ist neu?“ unter der Adresse /changelog: Einträge nach Art — Neu, Verbessert, Fix, Sicherheit.
  2. 2Unter /changelog/regulatorik steht das Regulatorik-Protokoll: aktive Quellen, letzter Scan, Anpassungen der letzten 90 Tage, mittlere Dauer bis zur Anpassung — chronologisch, mit Link auf die Originalquelle.
  3. 3Der Betreiber sieht unter „Regulatory Watchdog“ (Adresse /admin/watchdog) die konfigurierten Quellen mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung, letzter Änderung und den betroffenen Folien (Abb. 1).
    Abb. 1 Die Quellen des Regulatory Watchdog mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung und betroffenen Folien.
    Die Quellen des Regulatory Watchdog mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung und betroffenen Folien.

    Abb. 1 Die Quellen des Regulatory Watchdog mit Typ, Frequenz, Stand, letzter Prüfung und betroffenen Folien.

  4. 4„Watchdog jetzt ausführen“ löst eine außerordentliche Prüfung aus; die Meldung nennt, wie viele Quellen geprüft wurden, wie viele sich geändert haben und welche nicht erreichbar waren.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Vorgabe: aus, bis ein Mandant es einschaltet. Teil des Moduls „Lernplattform“.

Was die Wache in der Verwaltung zeigt#

  • Aktive Quellen (und wie viele inaktiv sind)
  • Letzte Prüfläufe mit Zeitpunkt
  • Quellen ohne Erstprüfung — neu angelegt, noch nie abgefragt
  • Letzte Änderungsfunde mit der Zahl geprüfter Quellen
  • Die Liste „Letzte Scan-Audits“: manueller Scan oder nächtlicher Lauf, geprüft, unverändert, mit Änderung

Wer darf was#

Die beiden öffentlichen Seiten sieht jeder, sobald die Funktion an ist. Quellen und Läufe in der Verwaltung sieht und startet nur der Betreiber.

Tipps#

  • Die Quellen werden in der Regel vierteljährlich geprüft, Exportkontrolle und Sanktionen monatlich, einige Rechtsgebiete halbjährlich; ein nächtlicher Lauf prüft nur, was fällig ist.
  • Jeder Lauf hinterlässt einen Eintrag — sichtbar in der Verwaltung und im öffentlichen Regulatorik-Protokoll.

Verwandte Funktionen#