Personalentwicklung
Pflichtschulungen & Auffrischung
liveFür wenVerwaltung
Pflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.
Wozu#
Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance: Bei einer Prüfung muss man belegen können, wer wann unterwiesen wurde.
So geht’s#
KlickwegPersonalentwicklungPflichtschulungen
- 1„Personalentwicklung“ → „Pflichtschulungen“ öffnen.
- 2Fehlt eine Schulung, „Aus Vorlage übernehmen“ oder unter „Lernpfade“ einen Pfad der Art „Pflichtschulung“ mit Gültigkeit in Monaten anlegen (Abb. 1).
Abb. 1 Die Pflichtschulungen mit Gültigkeit und Erfüllungsquote. - 3Die Tabelle zeigt je Mitarbeiter und Schulung den Erfüllungsstand; nach Einheit filtern oder „Nur Handlungsbedarf“ wählen (Abb. 2).
Abb. 2 Der Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Schulung. - 4„Prüfbericht (CSV)“ herunterladen — jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den versandten Erinnerungen.
Einstellungen und Schalter#
- Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding
Der Zyklus einer Pflichtschulung#
- Zuweisung mit Frist (aus dem Lernpfad).
- Abschluss → signierter Nachweis mit Gültigkeit in Monaten.
- 30 Tage vor Ablauf: neuer Zyklus, einmal angekündigt; der Mitarbeiter wird erinnert.
- Im Prüfbericht steht jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den Erinnerungen.
Mitgelieferte Vorlagen: Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitsschutz (je 12 Monate), KI-Kompetenz und Gleichbehandlung (je 24 Monate) — jeweils mit Rechtsgrundlage als Vorschlag.
Tipps#
- Die Auffrischung beginnt 30 Tage vor Ablauf von selbst: ein neuer Zyklus wird zugewiesen und einmal angekündigt.
Selbst ausprobieren#
QR-Code scannen oder Knopf drücken
Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.
Selbst ausprobierenhttps://musterakademie.uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=personal&next=%2Fakademie%2Fverwaltung%2Fpflicht
Verwandte Funktionen#
- Erinnerungen per E-MailEin täglicher Lauf erinnert eine Woche vor Fristablauf und danach wöchentlich; bei Überfälligkeit auch die Führungskraft.
- SchulungsnachweiseNach Abschluss ein signierter Nachweis mit Prüfcode, öffentlicher Prüfseite und Gültigkeitsdatum.
- Lernpfade und VorlagenEin Lernpfad ist eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung; übliche Pfade gibt es als Vorlage.
Hintergrundwissen
- Pflichtschulungen im Unternehmen: Überblick und OrganisationWelche Pflichtschulungen Unternehmen durchführen müssen, woraus die Pflichten folgen und wie man Zuweisung, Wiederholung und Nachweis sauber organisiert.
- Unterweisung im Arbeitsschutz digital durchführenWas § 12 ArbSchG und die DGUV Vorschrift 1 verlangen, wann eine digitale Unterweisung zulässig ist und wie man sie arbeitsplatzbezogen und prüffest gestaltet.
- Datenschutzschulung für Mitarbeiter organisierenDatenschutzschulungen für Mitarbeiter organisieren: Zielgruppen, Inhalte je Rolle, Rhythmus, Erfolgskontrolle und Nachweise für die Rechenschaftspflicht.
- Phishing-Schulung und Informationssicherheit für MitarbeiterWie Unternehmen Mitarbeiter gegen Phishing und andere Angriffe schulen: Inhalte, Formate, Übungen, Rhythmus, Grenzen simulierter Angriffe und Nachweise.
- Wiederholungsfristen für Pflichtschulungen: Die ÜbersichtWelche Wiederholungsfristen für Unterweisungen und Schulungen tatsächlich in Gesetz und Unfallverhütungsvorschrift stehen — und wo es nur „regelmäßig“ heißt.
- EU AI Act: Was Unternehmen jetzt wissen müssenDie KI-Verordnung (EU) 2024/1689 im Überblick: Rollen, Risikoklassen, Zeitplan nach Art. 113 und was Unternehmen als Betreiber von KI konkret tun sollten.
- KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act: Pflicht und UmsetzungWas Art. 4 der KI-Verordnung verlangt, wen die Pflicht trifft, was „ausreichend“ heißt und wie Unternehmen KI-Kompetenz praktisch aufbauen und belegen.
- KI-Kompetenz nachweisen: Dokumentation, die trägtWie Unternehmen belegen, dass sie Art. 4 der KI-Verordnung erfüllen: Bestandteile einer guten Dokumentation, Nachweisformen, Aufbewahrung und typische Fehler.
- Datenschutzschulung nach DSGVO: Pflicht, Inhalte, TurnusWoraus sich die Pflicht zur Datenschutzschulung ergibt, welche Inhalte hineingehören, wie oft geschult wird und wie man die Schulung nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO belegt.
- NIS-2: Schulungspflicht für die GeschäftsleitungWas Art. 20 der NIS-2-Richtlinie von Leitungsorganen verlangt, welche Einrichtungen betroffen sind und wie Cybersicherheitsschulungen für alle aussehen sollten.
- DORA: Schulungspflichten im FinanzsektorWelche Schulungen die Verordnung (EU) 2022/2554 (DORA) seit 17. Januar 2025 verlangt: Leitungsorgan nach Art. 5 Abs. 4, Personal nach Art. 13 Abs. 6, Dienstleister.
- Hinweisgeberschutzgesetz: Wen und wie schulen?Was das Hinweisgeberschutzgesetz verlangt, warum die Meldestelle Fachkunde braucht (§ 15 Abs. 2 HinSchG) und was Beschäftigte und Führungskräfte wissen sollten.
- Geldwäsche-Schulung nach § 6 GwG: Was verlangt istWas § 6 Abs. 2 Nr. 6 GwG unter der Unterrichtung der Mitarbeiter versteht, wer verpflichtet ist, welche Inhalte hineingehören und wie man sie nachweist.
- Weiterbildungsnachweise für Audits: Was Prüfer sehen wollenWelche Schulungsnachweise Auditoren, Behörden und Kunden erwarten, welche Normen und Gesetze sie verlangen und wie man Nachweise prüffest organisiert.