Personalentwicklung
Personalentwicklung im Überblick
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Lernpfade, Zuweisungen mit Fristen und der eigene Bereich jedes Mitarbeiters — die Grundfläche der Personalentwicklung.
Wozu#
Unternehmen und das Personal einer Hochschule brauchen Weiterbildung mit Verbindlichkeit: Wer muss was bis wann gelernt haben?
So geht’s#
KlickwegPersonalentwicklungÜbersicht
- 1Mitarbeiter: „Personalentwicklung“ öffnen — „Mein Bereich“ zeigt die eigene Einarbeitung, Pflichtschulungen mit Nachweis, weitere Lernpfade, die Ansprechpartner und die Kompetenzen.
- 2Führungskräfte: „Mein Team“ zeigt die Menschen, die sie führen.
- 3Personalabteilung: „Übersicht“ öffnen — oben die Kennzahlen, darunter, was zu tun ist (Abb. 1).
Abb. 1 Die Kennzahlen der Personalabteilung: aktive Mitarbeiter, laufende Einarbeitungen, Pflicht erfüllt und Verzug. - 4Über die Leiste zu „Lernpfade“, „Zuweisungen“, „Pflichtschulungen“, „Kompetenzen“ und „Belegschaft“ (Abb. 2).
Abb. 2 „Verzug“: wer mit welchem Lernpfad hinter der Frist liegt.
Einstellungen und Schalter#
- Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Personal & Weiterbildung
- Aus: die ganze Personalentwicklung fehlt.
- Die Leiste zeigt nur, was eingeschaltet ist: Ohne „Onboarding-Reisen“ gibt es keine Einarbeitungspfade, ohne „Pflichtschulungen“ keinen Reiter dafür.
Die Übersicht der Personalabteilung#
- Kennzahlen: aktive Mitarbeiter (mit Anmeldung verknüpft), laufende Einarbeitungen, Pflichtschulungen erfüllt (in Prozent), Zuweisungen überfällig.
- Verzug — wer mit einer Zuweisung hinter der Frist liegt.
- Nachweise laufen ab — was in den nächsten 30 Tagen abläuft. 30 Tage vor Ablauf startet die Auffrischung automatisch.
- Neu im Haus ohne Einarbeitung — mit dem Knopf „Einarbeitung zuweisen“.
- Frühwarnung aus den Rückmeldungen — Gespräche mit 1 oder 2 Sternen.
- Berichte für Prüfer: Pflichtschulungen, alle Zuweisungen und das Änderungsprotokoll als CSV.
Mein Bereich (für jeden Mitarbeiter)#
- Einarbeitung als Reise mit Phasen und abhakbaren Schritten.
- Pflichtschulungen mit Stand und „Nachweis ansehen“.
- Weitere Lernpfade und „Abgeschlossen“ mit Nachweisen.
- Ansprechpartner (Führungskraft, Pate, Mentor) und „Du begleitest“, wenn man selbst Pate ist.
- Kompetenzen: sich selbst einschätzen — die Führungskraft sieht die Einschätzung.
Tipps#
- Abgeschlossene Kurse werden nachts in die Personalentwicklung übernommen — oder sofort mit „Jetzt abgleichen“.
- Die Verwaltung der Personalentwicklung ist der Personalabteilung vorbehalten; Mitarbeiter sehen stattdessen den Hinweis darauf.
Selbst ausprobieren#
QR-Code scannen oder Knopf drücken
Öffnet die Vorführrolle mit erfundenen Beispieldaten — ohne Anmeldung.
Selbst ausprobierenhttps://musterakademie.uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=personal&next=%2Fakademie%2Fverwaltung
Verwandte Funktionen#
- Lernpfade und VorlagenEin Lernpfad ist eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung; übliche Pfade gibt es als Vorlage.
- Zuweisungen mit Frist, Pate und MentorLernpfade an einzelne Personen, ganze Einheiten oder Rollen vergeben — mit Start, Frist, Pate und Mentor; überfällige auf einen Blick.
- Onboarding-ReisenEinarbeitung nach Rolle und Abteilung: vor dem ersten Tag, Tag 1, erste Woche, bis Tag 30/60/90 — mit Pate, Mentor und Gesprächen mit Rückmeldung.
- Pflichtschulungen & AuffrischungPflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.
- Kompetenzmatrix & LückenanalyseKompetenzen je Rolle mit Soll-Stufe, Ist-Stand je Mitarbeiter, Lücken und die Lernpfade, die sie schließen.
- Belegschaft, Einheiten & ImportMitarbeiter mit Einheit, Rolle und Führungskraft, die Organisationseinheiten und der Sammelimport per CSV.
- Sicht der FührungskraftFührungskräfte sehen Einarbeitung, Pflichtschulungen und Kompetenzen ihres Teams, erinnern und schreiben ihre Rückmeldung zur Einarbeitung.
Hintergrundwissen
- Personalentwicklung digital: So gelingt der UmstiegWas digitale Personalentwicklung ausmacht, welche Bausteine sie braucht und wie Unternehmen Schritt für Schritt von Seminarlisten zu wirksamen Lernpfaden kommen.
- Weiterbildung messen: Vier Ebenen und ehrlicher ROIWie Unternehmen den Erfolg von Weiterbildung messen: Reaktion, Lernen, Verhalten, Ergebnisse — und warum ein ehrlicher ROI vorsichtig gerechnet werden muss.
- Onboarding-Erfolg messen: Kennzahlen, die etwas aussagenWoran man gutes Onboarding erkennt: Frühfluktuation, Zeit bis zur Selbstständigkeit, Rückmeldungen und Planerfüllung — und wie man sie ehrlich deutet.
- Corporate Academy aufbauen: Schritt für SchrittWie Unternehmen eine Corporate Academy aufbauen: Auftrag, Zielgruppen, Angebotsarchitektur, Organisation, Plattform, Marke und Nachweise — mit typischen Fehlern.
- Unternehmensakademie oder Hochschule: Unterschiede und BrückenWas eine Unternehmensakademie darf, worin sie sich von einer Hochschule unterscheidet und wie Kooperation, Anrechnung und Microcredentials Brücken schlagen.